Guia de Anonimização e Envio de Dados
Como preparar seus dados para o Diagnóstico de Maturidade de Dados Workey
Na Workey, conformidade não é custo do projeto. É a fundação dele. Por isso o Diagnóstico Workey não precisa, e não deve, receber dados que identifiquem pessoas ou empresas.
A análise avalia padrões, volumes, relacionamentos e qualidade dos dados. Não depende de saber quem é o seu cliente, nem de identificar a sua empresa dentro do arquivo. Antes de enviar os arquivos (.csv ou equivalente), remova ou anonimize os dados pessoais e as referências que identifiquem empresas, preservando apenas as informações necessárias para as análises de negócio. A ausência desses dados é intencional e é um diferencial de conformidade, não uma limitação da análise.
Dados que devem ser removidos ou anonimizados
Identificação de terceiros:
Nome completo
CPF / CNPJ
RG
CNH
Passaporte
Data de nascimento
Endereço, CEP e
geolocalização individual
Telefone / Celular
Fotografia
Assinatura
Dados sensíveis (LGPD):
Informações médicas
Exames
Diagnósticos
Dados genéticos
Dados biométricos
Religião
Filiação sindical
Opinião política
Origem racial ou étnica
Orientação sexual
Identificação da sua empresa:
Razão social e nome fantasia
CNPJ
Marcas e nomes de produtos próprios
Códigos internos que revelem a empresa
Nomes de unidades, filiais ou lojas
Dados corporativos que podem ser mantidos
- Código do cliente
- Código do produto
- Categoria de produto
- Centro de custo
- Região
- Cidade / Estado
- Segmento de mercado
- Canal de vendas
- Data da transação
- Valor da transação
- Quantidade
- Estoque
- Pedidos
- Faturamento
- Custos
- Indicadores operacionais
Como anonimizar
A Workey não precisa saber “quem é o seu cliente”. Para o Diagnóstico Workey são necessários apenas dados como: padrões, volumes, relacionamentos, indicadores e qualidade dos dados.
Envie os arquivos preferencialmente em formato .csv, exportado diretamente do seu sistema. Antes de exportar, remova ou substitua os dados pessoais conforme os exemplos abaixo.
Antes
Nome | CPF | Cidade | Faturamento
João Silva | 123.456.789-00 | Belo Horizonte | R$ 10.000
Depois
Cliente_001 | Belo Horizonte | R$ 10.000
Dados como e-mails e CNPJ de clientes / fornecedores podem ser apagados ou substituídos. A identificação real não é necessária para o diagnóstico.
Antes
12.345.678/000-00
34.567.890/000-00
Antes
joao@empresa.com.br
pedro@empresa.com.br
Depois
Fornecedor_001
Fornecedor_002
Depois
usuario001@anonimo.local
usuario002@anonimo.local
Exemplo de sistemas e fontes de dados
SAP
Omie
Oracle
TOTVS
Bling
Microsoft Dynamics
Protheus
Conta Azul
outros ERPs
O que a Workey analisa
A análise não depende de identificar pessoas ou empresas. O diagnóstico avalia a qualidade, a estrutura, a governança e a segurança dos dados, além do potencial para IA, monetização e tokenização e dos riscos operacionais. O diagnóstico avalia:
- Estrutura
- Atualidade
- Consistência
- Conformidade
- Potencial para IA
- Potencial de monetização
- Riscos regulatórios
Envio do arquivo para a Workey
Com o Termo de Confidencialidade aceito e o arquivo já anonimizado conforme as orientações acima, você pode realizar o envio fazendo upload no formulário abaixo.
- Exporte o arquivo do seu sistema preferencialmente no formato .csv
- Confira se os dados pessoais foram removidos ou anonimizados
- Remova qualquer informação que identifique sua empresa, tanto do conteúdo quanto do nome do arquivo
- Se quiser, registre observações sobre o arquivo no campo opcional do formulário, como o período coberto ou alguma particularidade dos dados.
- No formulário de envio, para identificarmos corretamente seu arquivo, utilize um e-mail corporativo da empresa que realizou o aceite do Termo de Confidencialidade.
- O formulário de envio aceita arquivos de até 50MB. Para arquivos maiores, fale com a equipe da Workey e orientamos a melhor forma de transferência.
Formulário de envio do arquivo
Envio protegido por conexão criptografada (HTTPS). Seus dados são usados exclusivamente para o diagnóstico e tratados de forma confidencial.
Segurança e confidencialidade
O envio é feito por conexão criptografada e o arquivo é armazenado em ambiente corporativo de acesso restrito da Workey.
Conforme o Termo de Confidencialidade aceito, as informações compartilhadas serão utilizadas exclusivamente para a realização do diagnóstico solicitado e tratadas de forma confidencial.
Envie sempre os arquivos já anonimizados. Em caso de dúvida sobre quais campos remover ou mascarar, a equipe da Workey orienta o processo de exportação antes do envio.
Se a Workey identificar que há dados confidenciais na base analisada será informado no relatório e os dados confidenciais serão imediatamente excluídos da análise.
